Rovnako ako u iných projektov, vydávanie časopisu vo forme otvoreného prístupu má svoje atribúty, ktoré je treba pri jeho plánovaní zohľadniť. Môžeme ich zhrnúť do nasledujúcich bodov:


Typ otvoreného prístupu

Na začiatok sa treba rozhodnúť, aký typ otvoreného prístupu bude váš časopis ponúkať. Máte na výber dve možnosti, pričom časopisecký titul ich môže tiež kombinovať.

Zlatý otvorený prístup znamená, že články vo vašom časopise sú bezplatne a verejne prístupné na internete. Finančná otázka sa v tomto prípade rieši najčastejšie formou prenesenia nákladov na vydávanie časopisu z predplatiteľov na autorov (tzv. APC poplatky). Viac informácií o ďalších obchodných modeloch zistíte TU.

Zelený otvorený prístup je otvorený prístup zabezpečovaný prostredníctvom úložísk (repozitárov). Článok uloží sám autor, prípadne jeho zástupca do otvoreného on-line repozitára v čase jeho publikovania alebo bezprostredne po jeho publikovaní. Zelený typ otvoreného prístupu vyžaduje od redakcie časopisu vytvorenie politiky definujúce podmienky archivácie článkov pre autorov Niektoré redakcie umožňujú napríklad archivovať len pre-printovú verziu apod. Viac TU.


Finančná politika a financovanie OA časopisu

Existujú dve možnosti financovania open access časopisu:

  • Časopis financuje bezplatne prístupné články z poplatkov za uverejnenie článku (Article Processing Charges, skr. APC)
  • Časopis financuje bezplatne prístupné články z ďalších zdrojov

APC poplatky (tiež publikačné poplatky/publishing charges)
APC poplatky platia autori článkov, príp. inštitúcie ich zastupujúcich. APC poplatok môže pokrývať náklady vydavateľa kompletne alebo čiastočne – záleží na štruktúre rozpočtu časopisu a na všeobecných štandardoch. Návod na orientačnú kalkuláciu výšky APC poplatku môžete nájsť TU.

Separátnym typom je tzv. voliteľný APC poplatok, kedy sa rozhodnutie o platbe ponechá na autorovi. Ak autor odmietne APC poplatok, časopis sprístupní jeho článok online, ale za poplatok.

Príklady OA časopisov vyberajúcich APC poplatky:

Slovenská republika:

Česká republika:

Voliteľné APC poplatky (descritionary APC, optional open access, hybridné OA časopisy):

Zľavy z APC poplatkov:
Výšku APC poplatku redakcia môže modifikovať prostredníctvom zľavových schém. Príkladom je zľava na APC poplatok, ak si autor zakúpi inú printovú publikáciu vydavateľstva apod.

Vo vydavateľskej praxi existujú OA časopisy financované iba z APC poplatkov. Veľké množstvo OA časopisov však financovanie svojho otvoreného prístupu rieši kombináciou s ďalšími zdrojmi financovania, ako je napr. reklama, interné dotovanie, inštitucionálna podpora a.i. Viac informácií o alternatívnych modeloch financovania OA časopisu nájdete TU.


Povinnosť OA prístupu zo strany projektov/inštitúcií

Vedecký pracovník sa vo svojej práci môže stretnúť s nariadením povinného otvoreného prístupu k publikáciám financovaných zo zdrojov určitého grantu alebo inštitúcie (tzv. mandatórna politika). V Slovenskej republike je to napr. mandatórna politika o zverejnení formou open access výstupov financovaných z programu Horizont 2020. Mandatórna politika môže požadovať zlatú alebo aj zelenú cestu otvoreného prístupu. Je dobrým zvykom na webstránke OA časopisu zverejniť, ake inštitúcie a aké mandatórne politiky časopis podporuje (Compliance with Open Access Mandates).

Príklad:


Autorské právo (licencie)

Druh licencie (licencií), ktorú (ktoré) časopis akceptuje, chráni práva autorov a definuje práva čitateľa. Open Access licencia určuje, čo je čitateľ oprávnený robiť s publikovanými textami. U otvoreného prístupu sa z dôvodov ich medzinárodnej zrozumiteľnosti najčastejšie využívajú licencie Creative Commons (skratka CC).

Kombináciou tzv. licenčných prvkov vznikne konkrétny typ Creative Commons licencie. V súčasnosti existuje šesť typov licencií Creative Commons, ich definíciu a vysvetlenie nádete TU.

Najliberálnejšia licencia je CC-BY, ktorá používateľovi umožňuje kopírovať, distribuovať, zobrazovať, prezentovať a kombinovať autorské dielo. Naopak najviac obmedzujúca je licencia CC BY-NC-ND, ktorá striktne určuje využitie len originálnej podoby diela a len na nekomerčné účely.

Treba zdôrazniť, že typ Creative Commons licencie textu priraďuje autor. Redakcia časopisu však musí dať verejne jasne najavo, aký typ licencií od autorov akceptuje. Licenčné prvky sa vyjadrujú grafickými symbolmi. Toto grafické zobrazenie typu licencií je treba uverejniť na web stránke časopisu – aby autor vedel, aké licencie časopis akceptuje a čitateľ vedel, ako môže s textami publikovanými v časopise ďalej narábať.

Uvedenie autora (angl. Attribution): tento symbol obsahujú všetky typy Creative Commons licencií. Znamená, že je treba uviesť informácie o autorovi a diele v podobe, v akej to zadefinoval autor. Ak autor podmienky šírenia alebo upravovania diela nedefinoval, je treba minimálne uviesť jeho meno, názov diela a odkaz na pôvodnú licenciu Creative Commons.
Rovnaké šírenie (angl. Share Alike): prácu je možné distribuovať iba pod licenciou totožnou s tou, ktorú stanovil autor. Čiže ak napr. autor určil a časopis opublikoval text s licenciou CC-BY-NC, čitateľ môže upravený text distribuovať nekomečne s uvedením licencie CC-BY-NC-SA.
Nekomerčné využitie (angl. Noncommercial): používatelia môžu kopírovať, distribuovať, zobrazovať, prezentovať ale upravovať vaše dielo len na nekomerčné účely, tzn. nemôže z toho mať žiadny finančný zisk.
Bez odvodeného obsahu (angl. No Derivatives): ostatní môžu kopírovať, distribuovať, zobrazovať a prezentovať len originálnu formu diela. Zakazuje dielo akokoľvek upravovať (meniť, doplňovať, spracovať dielo celé alebo jeho časti).

Toto grafické zobrazenie typu licencie nie je treba prácne vytvárať. Prostredníctvom nástroja Choose a licence vám počítač vygeneruje kombináciu vyššie uvedených grafických symbolov (prvkov vybranej licencie) a tak isto aj script tohto grafického zobrazenia. Script potom vložíte do html verzie stránky vášho časopisu na jasne viditeľné miesto.

Ak chcete vedieť viac o licenciách Creative Commons, ďalšie podrobnosti nájdete na slovenskej verzii stránky https://sk.creativecommons.org/ alebo na ich medzinárodnej stránke https://creativecommons.org/.


Webstránka OA časopisu – body, o ktorých treba porozmýšľať:

Okrem štandardných základných informácií o časopisu (mená členov edičnej rady, kontaktné údaje redakcie časopisu, inštrukcie pre autorov, podrobné informácie o vydavateľskom procese a informácie o dodržiavaní publikačnej etiky) je v súvislosti s otvoreným prístupom treba naplánovať a uverejniť:

Organizácia a formát obsahu na stránke

  • ako budú jednotlivé časti časopisu na stránke organizované (články, recenzie, datasety, obsah…)
  • definovať formát obsahu, ktorý sa bude používať (HTML, PDF, XML)
  • layout stránky: webstránka OA časopisu je vstupná brána k jeho obsahu. Jej design musí prehľadný a jasný.
  • indikovať v štruktúre článku, že je open access (vrátane pdf verzie článku, ktorú je možné vytlačiť)
  • uverejniť podrobné informácie o autorských právach, ktoré časopis vyžaduje/akceptuje (viac sekcia Licencie)

Popis obsahu (metadáta)
Pre OA časopisy je viditeľnosť v digitálnom svete kľúčová, preto je dôležité si zabezpečiť kvalitný dátový opis (tzv. dáta opisujúci digitálny objekt, metadáta). Metadáta môžu obsahovať jednoduché pomenovanie informácií o zdroji, ale aj zložitejšie informácie ako je napr. informácia o financovaní. Pre ľahšie vyhľadanie je užitočné zaistiť kompatibilitu metadát s protokolom tzv.Open Archive Initiative (tzv. OAI-PMH, protocol for metadata harvesting). Open Archive Initiative – Protocol pre medata harvesting zaisťuje technický mechanismus pre harvestovanie v repozitároch, harvestovanie dát do jedného miesta apod. Viac na https://www.openarchives.org/pmh/

Inštrukcie pre autorov
Open access časopis zverejňuje online základné body svojej politiky ako:

  • druh licencií, ktoré akceptuje,
  • finančný model časopisu (výšku APC poplatkov, spôsob ich platby, iné možnosti platenia za uverejnenie článku, zľavy atď.),
  • v prípade zelenej cesty otvoreného prístupu povinnosti autora na archiváciu (embargo na zverejnené články, typ úložiska),
  • ktoré inštitucionálne politiky open access časopis podporuje.